政府は2023年12月20日、第3回デジタル行財政改革会議で「デジタル行財政改革中間とりまとめ」を示し、教育現場においてFAXのやり取りや押印を原則廃止する方針を明らかにされました。
2025年度中には全学校で原則廃止となる見通しで、教育委員会から学校への文書送付のデジタル化も強力に推進するとありましたが、学校現場はそううまくいっていないという事らしいです。
まずは「教育業界ニュース「ReseEd（リシード）」さんの記事をわかりやすく説明
2023年12月20日、政府は第3回デジタル行財政改革会議において、教育現場におけるFAXや押印の使用を原則として廃止し、2025年度までに全学校でこの方針を実施する予定であることを発表しました。
文部科学省の調査によると、公立の小・中学校の96%が業務にFAXを使用しており、教育現場ではFAXが重要な通信手段となっている現状があります。
FAX廃止には、教育委員会や学校間、さらには保護者とのやり取りをデジタル化することが求められますが、これには多くの教員から懸念の声が上がっています。
一方で、エプソン販売はFAX廃止に向けた段階的な移行プランを提案しており、その中でインターネットを利用した文書送信サービス「Epson Connect」の活用が挙げられています。
このサービスには、メールを介して文書を印刷する機能や、スキャンしてメール送信する機能が含まれており、教育現場のデジタル化をサポートすることが期待されています。
高村の考えは以下のとおりである
デジタル化は、今や避けて通れない時代の流れとなっています。
教育現場におけるFAXや押印の廃止は、その象徴的な一歩と言えるでしょう。しかし、この変化には、多くの教育関係者からの不安や戸惑いが伴っています。
現実には、95%以上の教員がFAXを利用しているというデータが示す通り、その利便性や即時性は確かに高いのかもしれないですね。
特に、電話よりも手軽でありながら、メールとは異なり物理的な書類を残すことができるFAXは、多忙を極める学校現場においては、まだまだ欠かせないツールであることが伺えます。
それでもなお、デジタル化への移行は避けられません。
その過渡期においては、FAXのメリットを補いつつ、新たな不便や問題点を生まないような丁寧な対応が求められるでしょう。
ここで重要なのは、段階的な移行プランの提案と実行です。
この記事中にあるエプソン販売が提案する「Epson Connect」のようなサービスは、教育現場のデジタル化をサポートする上で有効な手段かもしれません。
このサービスを活用することで、紙ベースの文書をデジタル化し、かつ容易に共有することが可能になります。
良し悪しは別として、メールプリント機能やスキャンtoメール機能は、FAXの利便性を失うことなく、デジタル化へとスムーズに移行するための一助となるでしょう。
しかし、技術的な解決策だけではなく、「えいやー！」という心構えも同じく重要です。
教育関係者一人ひとりが変化に対する意識を新たにし、時代の流れに積極的に対応していく勇気が必要となるのではないでしょうか？
それは決して簡単なことではありませんが、この先より良い教育環境を整える一歩として、必ずや意義深いものとなるでしょう。
※当記事のアイキャッチ画像はエプソン公式WEBサイトより引用
